软件介绍
Eventbest是中国领先的会议资源预订平台【会小二】推出的一款针对企业级采购的系统解决方案软件。它旨在帮助企业高效、合规地预订会议场地,提升活动组织者的找场地和比价效率,同时降低采购成本。
eventbest简介
Eventbest通过整合会小二平台商用六年的会议采购网络,为企业提供了丰富的会议场地资源,包括2万家酒店资源和7万家特色场地。用户可以在平台上实时提交会议需求,快速获得多个供应商的报价和档期信息,从而完成线上竞标,提高预订效率。
eventbest特色
1. 资源丰富:平台拥有庞大的会议场地资源,包括国内外知名酒店和特色场地,满足企业不同规模和类型的会议需求。
2. 实时响应:用户提交会议需求后,平台能迅速响应,提供多个供应商的实时报价和档期信息,大大缩短了预订周期。
3. 合规管控:Eventbest帮助企业实现会场预订的合规管控,采购全流程每个节点都可在线上留痕,确保采购过程的透明度和规范性。
eventbest亮点
1. 省钱省时:平台每年处理超100亿元的采购需求,使企业能够享受平台集采价,避免渠道价格倒挂,有效降低采购成本。同时,高效的预订流程也为企业节省了宝贵的时间。
2. 高效便捷:用户只需5秒提交会议需求,全国智能酒店供应链即可快速响应,28分钟内即可获得在线招标方案,大大提高了办会和采购的效率。
3. 报表分析:软件详细记录了企业的报表数据,包括消费趋势、消费分布、部门分布等信息,帮助企业更好地管理消费数据,提高财务管理的精细化水平。
4. 自定义会议要求:用户可以根据自身需求自定义会议信息,如会议规模、场地要求、设备需求等,使会议更符合企业的实际需求,提高会议质量。
5. 多方案对比:平台提供多个竞价方案供用户选择,用户可以对不同方案进行数据对比,选择性价比更高的会场,实现省钱的目的。
eventbest玩法
1. 注册登录:首先,用户需要在Eventbest平台上注册账号并完成登录。
2. 提交需求:登录后,用户可以根据自身需求填写会议信息并提交需求。
3. 查看报价:平台会迅速响应用户的需求,提供多个供应商的报价和档期信息供用户选择。
4. 方案对比:用户可以对不同供应商的报价和方案进行数据对比,选择最适合自己的会场。
5. 预订支付:确定会场后,用户可以在平台上完成预订并支付相关费用。
6. 订单管理:用户可以在平台上查看和管理自己的订单信息,包括订单状态、支付情况等。
eventbest推荐
Eventbest作为一款专业的企业级会议资源预订平台,凭借其丰富的资源、高效的响应、合规的管控以及便捷的操作体验,受到了众多企业的青睐。对于需要频繁组织会议的企业来说,Eventbest无疑是一个理想的选择。它能够帮助企业降低采购成本、提高预订效率、优化管理流程,从而为企业创造更大的价值。
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